CampZone 2010: Deelname: Reglement

CampZone

Terrein
1. Bezoekersterrein
  Het terrein mag alleen betreden en verlaten worden via de officiële in- en uitgang, waarbij de aanwijzingen van de toezichthouders opgevolgd dienen te worden.
2. Openingstijden van het terrein
  Het terrein is geopend voor bezoekers van 30 Juli 2010 00:01 uur tot 9 augustus 2010 12:00 uur. Het is niet toegestaan zich voor openingstijd of na sluitingstijd op het terrein bevinden, tenzij hiervoor vooraf toestemming van de organisatie is verkregen.
3. Parkeerterrein
  Het parkeren is geheel voor eigen risico.
4. Gebruiken van voertuigen op het terrein
  Op het terrein geldt de wegenverkeerswet. Op het bezoekersveld is een verharde ringweg. Overal mag slechts stapvoets gereden worden. Op deze ringweg mag niet worden gestopt voor laden en lossen. De bestuurder zal zijn voertuig even naast de weg moeten parkeren om zo geen hinder te veroorzaken voor andere weggebruikers. Alleen bij aankomst en vertrek van het evenement mag de auto het terrein op. Boodschappen uitladen tijdens het evenement is dus verboden.
5. Plaatsen van voertuigen op het bezoekersterrein
  Het is onder slechts één voorwaarde toegestaan om een voertuig op het bezoekersterrein te parkeren: Het voertuig moet gebruikt worden en ingericht zijn voor draaiende computer apparatuur. Dit voertuig moet hier gedurende het hele bezoek blijven staan. Een auto die van het bezoekersterrein afrijdt, komt er niet meer op. Elke bezoeker dient bij aankomst melding te maken voor zijn/haar voertuig. De crew van CampZone zal dan een merkteken plaatsen op het voertuig.
6. Tenten / campers / caravans
  Zowel tenten als campers en caravans zijn toegestaan op het bezoekersterrein. Een caravan van meer dan 5 meter lang moet je delen met 2 personen. Zet je er een voortent bij, dan moet je de caravan delen met 3 of 4 personen. Voor tenten geldt eenzelfde stelregel bij vergelijkbare oppervlakten. Voor andere tijdelijke verblijven zie punt 9b.
Bezoek
1. Identificatieplicht
  Iedere bezoeker van CampZone moet zich kunnen identificeren met een geldig paspoort of identiteitsbewijs. En dient dit op eerste verzoek van de organisatie te tonen.
2. Minimum-Leeftijd
  Is een deelnemer jonger dan 18 jaar, dient deelnemer schriftelijke toestemming van zijn / haar ouders c.q. voogd te hebben voor deelname aan het evenement. Zonder deze toestemming is deelnemer uitgesloten van deelname aan het evenement. Deze toestemming maakt integraal onderdeel uit van de akkoordverklaring die elke deelnemer moet overleggen.
3. Betalingsbewijs
  Men dient de pas of het bandje, als bewijs van betaling, zichtbaar voor organisatieleden te dragen. De organisatie en haar vrijwilligers zijn bevoegd om een bezoeker naar dit betalingsbewijs te vragen. Wanneer geconstateerd wordt dat een bezoeker onrechtmatig op het terrein verblijft kan de bezoeker er voor kiezen om het terrein per direct te verlaten, of alsnog een toegangsbewijs te kopen voor het 'betalen aan de deur' tarief, dit tarief zal worden verhoogd met een boete van 25 euro.
4. Dagbezoekers
  Dagbezoekers dienen zich net als normale bezoekers te melden bij de entree, zij betalen een lagere prijs voor het bezoek aan CampZone. Voorwaarde is echter dat zij geen computer of laptop bij zich hebben, of lenen tijdens dit bezoek. Entreepersoneel, toezichthouders en organisatie zijn bevoegd om hierop te controleren, bijvoorbeeld door in tassen te kijken. Zowel bij toelating als bij verlaten van het terrein.
5. Ontzegging van toegang
  Wanneer een bezoeker de toegang tot het terrein - om welke reden dan ook - ontzegd of geweigerd wordt, zal hij in geen geval het betaalde toegangsgeld terugkrijgen.
6. Annulering
  Je betalings is een vakantieboeking en net als elke andere vakantie non-refundable, d.w.z. heb je je ingeschreven en betaald, ontvang je geen geld retour als je om welke reden dan ook niet naar CampZone kunt gaan. Uitzonderingen hierop zijn sterfgevallen t/m 1ste-graads familie en/of ziekte t/m 1ste-graads familie. Let wel, je dient hiervoor wel een overlijdings- cq doktersverklaring aan ons toe te sturen. We raden je aan om een reisverzekering af te sluiten. Zie hiervoor het punt 'Eigen risico'.
7. Doorverkopen boeking
  Het doorverkopen van een kaartje is toegestaan tot 6 weken voor aanvang van het evenement (18 juni 2010), de administratie kosten bij doorverkoop bedragen 40 euro per ticket , te voldoen door de nieuwe eigenaar van het ticket.
8. Afgelasting
  Indien Campzone niet zal doorgaan door te weinig boekingen zullen alle tickets per omgaande worden terugbetaald.
Eigen risico
1. Faciliteiten
  Het gebruik van de aangeboden faciliteiten op CampZone is geheel voor eigen risico van de gebruiker. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit het gebruiken van de aangeboden faciliteiten. Onder deze faciliteiten vallen onder meer de activiteiten, sanitair, stroomvoorziening, netwerk, infrastructuur en het parkeerterrein.
2. Diefstal en/of schade
  De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of vernieling van persoonlijke eigendommen. Bezoekers van CampZone moeten de normale voorzichtigheid in acht nemen.
3. Verzekering
  Bezoekers zullen zelf een reis- en annuleringsverzekering en een eventuele aanvullende verzekering voor hun apparatuur moeten afsluiten indien zij dit wensen. Let bij het afsluiten van een dergelijke verzekering vooral op dekking voor reizen binnen Nederland en dekking voor computerapparatuur, omdat beide vaak in de kleine lettertjes beperkt worden tot een maximum bedrag.
4. Apparatuur
  Het aansluiten van een computer of andere spullen op het netwerk of stroomnet, dat beschikbaar wordt gesteld door de organisatie, is volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld, voor verlies, diefstal of schade aan de computer of andere spullen van de deelnemer.
5. Schade
  De deelnemer is ten aller tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, haar netwerk, het stroomnet, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de organisatie (stoelen, tafels, e.d.), overige deelnemers en andere externe partijen. Hierbij nadrukkelijk inbegrepen digitale schade, bijvoorbeeld een overvloed aan dataverkeer bij de internetprovider, of inbreuk op kopieerrechten.
Gedrag
1. Verkoop en reclame
  Het is niet toegestaan om drank, etenswaren of andere artikelen te verkopen zonder toestemming van de organisatie. Reclame uitingen voor commerciële bedrijven zijn verboden, hieronder vallen banners, vlaggen etc. Overtreding van deze regels lijden tot een officiële waarschuwing en bij het negeren daarvan, verwijdering van het terrein zonder terugbetaling van het toegangsgeld.
2. Vandalisme
  Bij het met opzet vernielen van eigendommen van anderen volgt verwijdering van het terrein en aangifte bij de politie. Bij beschadiging van het terrein, het wegdek, gras, planten of bomen door ongepast gedrag zal de schade die CampZone organisatie hierdoor ondervindt verhaald worden op de dader.
3. Vechten
  In het geval van een vechtpartij tussen twee of meer personen zullen de betrokken personen tot de orde geroepen worden en gestopt worden. Als de betrokkenen het terrein niet vrijwillig willen verlaten, zullen zij worden overgedragen aan de politie.
4. Huishoudelijk afval / rommel
  Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken / containers. Deze staan over het terrein verspreid. Het maken van rommel, in welke vorm dan ook zal worden bestraft: Als een bezoeker betrapt wordt op het maken van rommel kan hem de opruimingskosten in rekening worden gebracht.
5. Grof afval / achtergebleven materialen
  Voor particulieren is het vaak gratis om grof afval en bruin/witgoed, als bankstellen, matrassen, tenten, koelkasten en magnetrons, in te leveren bij het depot in de eigen woonplaats. Indien dit soort materialen als bedrijfsafval wordt aangeboden zijn de kosten echter zeer hoog. Daarom is het niet toegestaan om grof afval of bruin/witgoed achter te laten op het terrein. Indien dit toch gebeurd worden de kosten voor het afvoeren van dit soort afval doorberekend aan de eigenaar / gebruikers. Tevens zullen de opruimingskosten van toepassing zijn.
6. Opruimingskosten
  Indien een bezoeker bij het verlaten van het terrein afval achterlaat, zullen opruimingskosten in rekening gebracht worden a 40 euro per uur per persoon. Met een minimum van een half uur. Meldt je daarom bij vertrek altijd af bij de fieldadmin, deze zal jouw plaats controleren en kan op verzoek een verklaring uitschrijven dat je alles schoon en netjes hebt achtergelaten.
7. Apparatuur / bekabeling
  Het is voor bezoekers verboden om aan de apparatuur of bekabeling van de organisatie te komen. Zij kunnen altijd de hulp inroepen van de Field Admin voor hun deel van het terrein.
8. Brand preventie
  Deelnemers van CampZone zullen te allen tijde preventief te werk gaan, indien de kans bestaat dat brand kan voorvloeien uit de activiteiten van een deelnemer. Een barbecue is alleen toegestaan als men een emmer gevuld met minimaal 10 liter water of zand bij de hand heeft. Open vuur / fakkels / tuinkaarsen / terrasverwarmers (ook electrisch) / airco's / kachels / vuurkorf / kampvuren zijn niet toegestaan, met uitzondering van de daarvoor bestemde vuurplaats op het middenterrein onder toezicht van de organisatie.
Eten en drinken
1. Meebrengen eigen consumpties
  Het meebrengen van eigen eten en drinken, mits voor persoonlijk gebruik, is toegestaan.
2. Gebruik cateringterras
  Bij gebruik van het cateringterras is consumptie verplicht. Meebrengen van eigen consumpties is niet toegestaan. Indien gebruik wordt gemaakt van een betaalsysteem met pasjes of tegoedbonnen is het niet toegestaan om met contant geld te betalen.
Illegale activiteiten
1. Wapens
  Het in bezit zijn en/of gebruiken van een wapen is niet toegestaan. Onder deze regel valt ook het gebruik van zogeheten spudguns en paintballwapens.
2. Hacken / computercriminaliteit
  Elke vorm van hacken is verboden. Hieronder valt o.a. het onrechtmatig toegang verschaffen tot, of schade toebrengen aan computers en/of andere apparatuur van andere bezoekers, organisatie, of van anderen. Er wordt hierop streng toezicht gehouden, onder meer door het registreren en analyseren van (verdacht) netwerkverkeer.
3. Illegale Software
  Deelnemer is het verboden illegale software mee te nemen naar het evenement. Deelnemer is ten aller tijde verantwoordelijk voor alle door zijn / haar meegebrachte software. Bij constatering van verspreiding / distributie van illegale software ("warez") of andere illegale materialen zullen de officiële instanties op de hoogte worden gesteld. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder terugave van toegangsgeld.
4. Illegale Materialen
  Deelnemer is het verboden illegale materialen mee te nemen naar het evenement. Deelnemer is ten aller tijde zelf verantwoordelijk voor alle door zijn / haar meegebrachte materialen. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder terugave van toegangsgeld.
5. Intellectuele eigendomsrechten
  De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door de deelnemer. De deelnemer vrijwaart organisatie voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door, dan wel door middel van de deelnemer.
6. Cheaten
  Cheaten ofwel oneerlijk deelnemen aan competities tijdens het evenement is verboden. De organisatie bepaalt ten aller tijde wat onder cheaten of oneerlijk deelnemen wordt verstaan. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder terugave van toegangsgeld.
7. Vrijwaring
  Deelnemer vrijwaart de organisatie voor alle aanspraken van derden die verband houden met de wijze waarop de deelnemer gebruik maakt van faciliteiten aangeboden tijdens het evenement.
8. Machtiging tot het doen van onderzoek
  De Organisatie behoudt zich het recht voor om vermeende schendingen van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op de server en het netwerk van de organisatie worden onderzocht. Deelnemer machtigt de organisatie hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en systeembeheerders van andere internet providers of netwerk- en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien. Bij een dergelijke samenwerking kan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, het IP-adres of andere identificerende informatie over een deelnemer worden doorgegeven, een en ander met inachtneming van de wettelijke privacyregelgeving.
Alcohol / verdovende middelen
1. Alcohol
  Op het evenement zullen alcoholhoudende dranken worden verkocht. Deze mogen enkel genuttigd worden door personen van 16 jaar of ouder. Drink met mate. Mocht een bezoeker onder invloed van alcohol overlast veroorzaken, dan zal deze van het evenement verwijderd worden.
2. Gebruik van drugs
  Gebruik van drugs is niet toegestaan. Op CampZone gelden dezelfde regels als in de rest van Nederland. Bezoekers dienen zich dan ook te houden aan de wettelijke regels die in Nederland hiervoor gelden.
3. Verkoop van drugs
  Het verkopen van softdrugs en/of harddrugs is ten strengste verboden. Een ieder die wordt betrapt op het verkopen van hard- of softdrugs zal van het terrein worden verwijderd en worden overgedragen aan de plaatselijke autoriteiten.
Geluid
1. Geluidsniveau
  Het is bezoekers toegestaan om hun geluidsapparatuur op een flink volume in te stellen. Er zijn wel grenzen. Mochten andere bezoekers aangeven het volume hinderlijk te vinden, dan kan de organisatie diegene die het geluid maakt, verzoeken het volume te verlagen. Het is verplicht je aan dit verzoek te conformeren.
2. Stilteperiode
  Tussen 22:00-10:00 `s ochtends dient er stilte op het terrein te zijn. Stilte betekend dat het veroorzaakte geluid niet verder reikt dan de dichtstbijzijnde tent. Klachten van overige bezoekers en de mening van de fieldadmin zijn hierbij bepalend. De organisatie zal zelf steekproeven nemen en hieruit eventueel actie ondernemen tot volumeverlaging.
3. Overtredingen
  Bij herhaaldelijk overtreden van de regels ten aanzien van geluid zullen maatregelen getroffen worden. Bijvoorbeeld verwijdering van het terrein of in beslag name van de audio apparatuur tot het einde van het evenement.
Diversen
1. Aggregaten
  Het gebruik van aggregaten is verboden, dit om de apparatuur van bezoekers en organisatie te beschermen.
2. Materialen niet bedoeld voor kampeerdoeleinden zoals o.a. Portocabins/trailers/bussen/vrachtwagens e.d.
  Voor de mensen die in materialen overnachten die niet standaard bedoeld zijn voor kampeerdoeleinden gelden de volgende regels. Vooraf dient schriftelijk per mail, toestemming te worden gevraagd aan de organisatie of het materiaal is toegestaan op het terrein. De organisatie mag weigeren zonder opgaaf van redenen. Je blijft ten aller tijde persoonlijk aansprakelijk voor ALLE schade die wordt veroorzaakt tijdens het plaatsen, staan en/of weghalen ervan. De organisatie bepaalt de plek waar je komt te staan. Rijplaten moeten verplicht gebruikt worden en moeten dus ook door de deelnemer worden meegenomen. De materialen kunnen alleen tussen 10:00 en 18:00 worden gebracht. Buiten deze tijden is het onmogelijk om met soort deze materialen binnen te komen.
3. Zwembaden
  Zwembaden en andere dingen waar stilstaand water in staat, zijn verboden op CampZone in verband met legionella.
4. Sociaal ruimtegebruik
  Op het Campzone terrein zijn geen vastgestelde plaatsen. Iedere groep kan zoveel ruimte gebruiken als nodig is, deze kris kras indeling zorgt voor de echte CampZone sfeer. Toch, ondanks dat je voor je groep zoveel ruimte mag gebruiken als nodig is, stellen we wel eisen aan de hoeveelheid vierkante meters per persoon. Ook een grasveld heeft limieten.
  
  We hebben goed gekeken naar de indelingen van de meeste legertenten op het terrein, en de ervaringen van de afgelopen jaren CampZone, hebben we bepaald dat 5 vierkante meter per persoon als stelregel meer dan redelijk is. (inclusief tafel, tent en slaapplaats!) Dit is geen vast limiet, en mag best iets overschreden worden, mits binnen de grenzen van redelijkheid. Je loopt bij overschrijding echter wel het risico dat je geweigerd wordt, verplaatst wordt, of verwijderd wordt van het terrein. De organisatie heeft hierin altijd het laatste woord.
  
  Er zijn bijvoorbeeld mensen die met een 100m2 (10x10) tent willen komen, voor 4 personen. Omdat ze dan met een paar bankstellen een leuke gamehoek met stereo-installatie en breedbeeld tv in kunnen richten. Deze gamehoek hebben we in de main-tent gerealiseerd, en hiermee kom je dus niet het terrein op als bezoeker. Of loopt het risico dat je van het terrein wordt gestuurd tijdens het evenement.
  
  De ruimte is gelimiteerd en er zijn meer mensen die een leuke CampZone willen hebben. Eerlijk zullen we alles delen.
Laatste opmerking
Niemand vindt het leuk om te lezen wat je allemaal niet mag doen, maar de meeste dingen zijn vanzelfsprekend en gelden in het dagelijkse leven ook. Wij hopen erop dat de regels in dit reglement eigenlijk niet eens nodig zijn en dat jullie mee zullen helpen om van CampZone een fantastisch evenement te maken. Als je als regel voor je zelf aanhoudt "behandel de ander zoals jezelf ook behandeld wilt worden" moet het allemaal wel goed gaan, en zijn we een heel eind op de goede weg. Kortom ....een fantastisch CampZone avontuur toegewenst namens de hele crew.